Microsoft Office Excel: Pengertian, Kelebihan dan Kekurangannya

Teknatekno.com – Salah satu program aplikasi yang sangat dekat dengan dunia kerja adalah Microsoft Office Excel atau MS Excel. Program aplikasi ini banyak membantu terutama dalam dunia angka.

Microsoft Office Excel

Menurut Wikipedia Microsoft Office Excel adalah sebuah program yang menyajikan aplikasi lembar kerja spreadsheet hasil buatan Microsoft Corporation yang bisa dijalankan pada cross platform, baik Windows maupun Mac OS.

Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft Office System dengan versi terakhirnya Microsoft Office Excel 2013. Awalnya Microsoft Excel dirilis dengan format berkas Binary Interchange File Format (BIFF) tetapi kemudian berubah sejak dirilisnya Microsoft Office System 2007 yang berganti menjadi Office Open XML.

Meski demikian, format berkas lama masih bisa dibuka pada Excel 2007 dan yang lebih baru. Selain itu, Microsoft Excel juga mendukung format lain, seperti:

  • SYmbolic LinK (SYLK)
  • Comma Separated Values (CSV)
  • DBase File (DBF)
  • Data Interchange Format (DIF) dan lainya termasuk worksheet milik Lotus 1-2-3 dan Quattro Pro.

Meski demikian, ada beberapa format yang tidak didukung oleh Microsoft Excel terbaru namun bisa dibuka pada versi sebelum 2017. Diantaranya adalah:

  • WK1 (1-2-3)
  • WK4 (1-2-3)
  • WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
  • WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2)
  • WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3)
  • WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1)
  • WKS (1-2-3)
  • WK1, ALL(1-2-3)
  • WK3 (1-2-3)
  • WK1 FMT(1-2-3)
  • WK3,FM3(1-2-3)
  • DBF 2 (dBASE II)
  • Microsoft Excel Chart (.xlc)
  • WQ1 (Quattro Pro/DOS)
  • WKS (Works Japanese) (.wks)

Lalu, ada beberapa program yang bisa dibuka di Microsoft Excel tetapi tidak bisa dilakukan penyimpanan di Microsoft Excel terbaru (versi 2007 dan yang lebih baru) seperti:

  • Microsoft Excel 2.1 Worksheet
  • Microsoft Excel 2.1 Macro
  • DBF 3 (dBASE III)
  • Microsoft Excel 3.0 Worksheet
  • Microsoft Excel 97 – Excel 2003 & 5.0/95 Workbook
  • DBF 4 (dBASE IV)
  • Microsoft Excel 3.0 Macro
  • Microsoft Excel 4.0 Macro
  • Microsoft Excel 4.0 Worksheet
  • Microsoft Excel 4.0 Workbook

Jenis Ekstensi File pada MS Excel

Microsoft Excel sendiri memiliki beberapa jenis ekstensi file yang bisa kamu pilih. Diantaranya:

  • .xls
  • .xlt
  • .xml
  • .xla
  • .xlsx
  • .xlsm
  • .xlsb
  • .xltm
  • .xlam

Sejarah Microsoft Office Excel

Kalau kita coba pelajari sejarah Microsoft Excel kita harus kembali ke tahun 1985 ketika Excel pertama dirilis untuk Macintosh.

Versi ini bahkan berjalan hingga dua tahun sebelum ada versi 2.0 untuk Windows pada tahun 1987. Saingan utama Excel pada saat itu adalah Lotus. Tetapi sayangnya Lotus terlambat merilis program spreadsheet untuk Windows.

Sampai akhirnya ditahun 1988, Excel mulai menggeser Lotus 1-2-3 untuk program aplikasi spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai pengembang aplikasi software komputer pribadi handal. Sejak keberhasilanya menggeser Lotus, Excel terus berkembang.

Sampai akhirnya Microsoft Excel dengan segala keunggulanya terus memperbaiki diri dan hampir tiap dua tahun sekali merilis versi barunya. Terakhir Excel for Mac untuk Macintosh (Mac OS X), dan Microsoft Office Excel 2010 (Excel 14) untuk Windows.

Fungsi Microsoft Excel

Sebuah program aplikasi tidak mungkin dibuat tanpa memiliki fungsi dan manfaat. Begitu juga dengan Microsoft Office Excel. Ada beberapa fungsi Microsoft Excel yang bisa kita manfaatkan, diantaranya:

  1. Melakukan pengolahan data baik itu berupa perhitungan atau kalkulasi data. Inilah fungsi Microsoft Excel yang paling banyak dimanfaatkan.
  2. Membuat data menjadi lebih rapi lebih cepat dan mudah karena organisasi aplikasinya.
  3. Mengkonversi berbagai kebutuhan, misalnya mata uang, data menjadi grafik dan lain sebagainya.
  4. Melakukan berbagai perhitungan secara statistika dengan sangat cepat dan baik. Bahkan kita bisa membuat formula sendiri.
  5. Mempermudah untuk membuat berbagai catatan keuangan

Selain itu masih ada banyak fungsi MS Excel lainya. Semua tergantung apa kebutuhan kita saja. Intinya MS Excel ini membuat pengolahan data jadi makin mudah dan cepat ketimbang dilakukan secara manual.

Kelebihan Microsoft Excel

Lantas apa yang membuat Microsoft Excel berkembang jauh lebih pesat dibanding program aplikasi spreadsheet lainya? Berikut beberapa kelebihan dari Microsoft Excel:

  1. Microsoft Excel mampu menampung banyak data hingga cukup besar. Bahkan dalam satu sheet mampu menampung hingga 1 juta baris dan 16.000 kolom. Kalau untuk kerja, itu artinya 1 sheet mampu menampung 1 juta responden dengan 16 ribu jawaban atau pertanyaan.
  2. Kemampuan Microsoft Excel mampu menampung banyak format populer. Bahkan sebagian besar software data entry memiliki kemampuan untuk konversi ke format Excel ataupun dalam format lainya yang bisa dibaca oleh Excel.
  3. Microsoft Excel bahkan dilengkapi dengan berbagai program dan rumus yang sangat lengkap. Program aplikasi ini juga mampu mengolah angka untuk menghasilkan berbagai jenis dokumen yang lebih canggih.
  4. Selai itu, kita Microsoft Excel juga unggul soal keefektifannya. Terutama jika digabungkan dengan Pivot Tables.

Sayangnya meski memiliki banyak kelebihan, bukan berarti ia sangat sempurna. Tetap saja ada beberapa kekurangan.

Kekurangan Ms Excel

Beberapa kekurangan Microsoft Excel ini misalnya ia tidak tersedia secara gratis, melainkan berbayar sepaket dengan Microsoft Office yang lain. Selain itu juga membutuhkan banyak memory (RAM) serta proccessor (CPU) yang besar.

Kesimpulan

Demikianlah penjelasan dari Teknatekno mengenai Microsoft Ofice Excel beserta fungsi, kelebihan dan kekurangannya. Semoga bermanfaat!

Pencarian Populer

Cara Menutup Microsoft Excel Adalah - Ms Excel Adalah - Microsoft Office Excel Adalah - Microsoft Excel Adalah Program Pengolah - Microsoft Excel Adalah Program Aplikasi - Microsoft Excel Adalah Program - Kelebihan Penggunaan Aplikasi Microsoft Excel Adalah- Fungsi Utama Microsoft Excel Adalah - Fungsi Ms Excel Adalah - Fungsi Microsoft Excel Adalah - Excel Adalah - Cara Menyimpan Lembar Kerja Excel Adalah - Pengertian Dari Microsoft Excel Adalah -

Related Articles

Back to top button