Pengertian Manajemen Perkantoran Menurut Para Ahli

Teknatekno.com – Mengenai pengertian manajemen perkantoran. Mungkin diantara teknozen ada yang sudah mengerti atau memahami apa itu manajemen perkantoran. Namun tidak bisa dipungkiri jika masih ada yang belum terlalu memahami atau bahkan belum mengerti sama sekali mengenai apa itu manajemen perkantoran.

Nah, sebelum mengetahui manajemen perkantoran tersebut secara rinci, kamu perlu mengetahui pengertian manajemen perkantoran secara umum maupun secara para ahli terlebih dahulu.

Memahami Pengertian Manajemen Perkantoran

Pengertian manajemen perkantoran adalah kegiatan pengolahan data yang disertai dengan informasi yang dikerjakan secara teratur, sistematis dan berkesinambungan dengan mengikuti berbagai kegiatan organisasi agar tujuan organisasi yang bersangkutan bisa tercapai dengan baik.

Pengarahan pada aktivitas atau kegiatan ketatausahaan dari suatu kantor secara menyeluruh agar bisa mencapai tujuan efisien mungkin dan harus diadakan penataan agar pekerjaan ini bisa dilakukan dengan baik. Manajemen kantor mengacu pada upaya untuk mengatur atau mengelola tugas di kantor.

Pengertian Manajemen Perkantoran Menurut Para Ahli

Adapun pengertian manajemen perkantoran menurut para ahli:

1. Pengertian Menurut Arthur Grager

Manajemen perkantoran menurut arthur grager. Manajemen Perkantoran adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komonikasi dan pelayanan waktu dan suatu organisasi.

2. Pengertian Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson

Manajemen perkantoran menurut william leffingwell dan edwin robinson. Manajemen perkantoran sebagai sesuatu fungsi adalah cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran itu harus dilakukan.

3. Manajemen Perkantoran Menurut Hal Nourse

Manajemen perkantoran menurut hal nourse. Manajemen perkantoran dalam arti lebih luas dapat mencakup tidak hanya fungsi-fungsi pelayanan perkantoran yang telah diterima pada umumnya, melainkan juga bidang-bidang mengenai kontrol fungsional dan pengarahan administratif terhadap kebanyakan pekerjaan kertas dan tulis.

4. Pengertian Menurut George R. Terry

Manajemen perkantoran menurut george r. terry, Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengawasan, dan pengorganisasian pekerjaan kantor serta menggerakkan mereka yang melaksanakan pekerjaan kantor tersebut untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.

5. Pengertian Menurut Prajudi Atmosudirjo

Manajemen perkantoran menurut prajudi atmosudirjo, Manajemen perkantoran adalah gabungan dan kombinasi antara corporate management. Kantor sebagai kesatuan yang terdiri atas gedung, tanah, personil, dan perlengkapan, dan operation management pekerjaan kantor.

6. Pengertian Menurut Moekijat

Manajemen perkantoran menurut moekijat, Manajemen perkantoran adalah penerapan fungsi-fungsi manajemen pada kantor, yaitu perencanaan, pengorganisasian, penggerakkan, dan pengawasan kantor agar tujuan kantor dapat tercapai dan pegawai-pegawai merasa puas.

7. Pengertian Menurut Rifhi Siddiq

Manajemen perkantoran menurut rifhi siddiq, Manajemen perkantoran merupakan suatu metode yang dilakukan dengan memperhatikan fungsi-fungsi manajemen berkaitan dengan pekerjaan perkantoran yang telah direncanakan sebelumnya.

8. Pengertian Menurut Millis Geoffrey

Manajemen perkantoran menurut millis geoffrey, Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan.

9. Pengertian Menurut W.H. Evans

Administrasi perkantoran merupakan fungsi menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.

Demikian, pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol).

Sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran atau office work. Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:

• Mengetik
• Menghitung
• Memeriksa atau checking
• Menyimpan warkat atau arsip atau filing
• Telephoning atau menelepon
• Menggandakan
• Mengirim surat atau mailing
• Mengadakan
• Mencatat
• Menyortir atau sort

Fungsi Manajemen Perkantoran

Berikut ini adalah berbagai fungsi dalam Manajemen Perkantoran:

1. Planning

Fungsi perencanaan di dalam manajemen perkantoran adalah suatu fungsi yang digunakan dalam menentukan seluruh bentuk tindakan untuk menyentuh seluruh target yang diinginkan.

Akibatnya, dalam fungsi perencanaan ini, seorang manajer wajib mempertibangkan apa saja pekerjaan yang akan dikerjakan dengan berbagai sumber daya yang telah dimiliki.

2. Organizing

Organizing atau pengorganisasian didalam manajemen perkantoran akan membantu manajer dalam melakukan kegiatan pengawasan dan menentukan siapa saja yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang kelak diahlidayakan nanti.

Adanya pengorganisasian dalam suatu manajemen sangatlah menjadi penting karena mampu membantu menjalankan struktur organisasi secara jelas dan juga mampu mendeskripsikan seluruh tugas dari setiap bidang ataupun bagian organisasi secara jelas.

Tanggung jawab dan wewenang dalam organisasi ini akan menjadi lebih jelas dana mampu memperlihatkan antar setiap tugas unit kerja organisasi serta sumber daya manusia dan sumber daya material yang sekarang dibutuhkan.

3. Commanding

Pengarahan ataupun commanding dalam manajemen perkantoran merupakan fungsi manajemen yang erat kaitannya dengan usaha dalam memberikan suatu bimbingan, saran, perintah, maupun instruksi kepada bawahan agar mereka dapat melaksanakan tugasnya.

Tujuannya agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan benar dan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

4. Controlling

Controlling atau fungsi pengawasan dalam suatu manajemen perkantoran akan sangat dibutuhkan untuk menjaga seluruh bentuk kegiatan dan efektivitas pemanfaatan sumber daya tidak digunakan secara menyimpang dari rencana, sehingga tujuan utama dari organisasi tersebut bisa terwujud.

Tujuan Office Management

Berikut ini adalah tujuan manajemen perkantoran adalah:

1. Memberikan semua informasi yang lengkap bagi yang diperlukan, guna pelaksanaan. Tugas organisasi diselesaikan secara efisien.
2. Menyediakan catatan dan laporan, yang bermanfaat dan biaya yang sesuai .
3. Membantu organisasi atau perusahaan, memelihara dan memenuhi kebutuhannya.
4. Memberikan pekerjaan tata usaha yang cermat dan memberikan pelayanan secara efektif kepada para langganan atau mitra kerja.
5. Membuat catatan secara lengkap, relevan, up to date atau tidak terlambat, akurat, dan bertanggung jawab.

Ruang Lingkup Office Management

1. Ruang Kantor

Mengatur yang berhubungan dengan ruang perkantoran. Seperti luas, jumlah, penjatahan, tata ruang, kenyamanan, keamanan, kebersihan, perubahan, pemindahan, pemeliharaan.

2. Komunikasi

Mengelola hal-hal yang berhubungan dengan surat menyurat, pelayanan, media komunikasi. Seperti telepon, telex, fax, resepsionis, kehumasan dan lain-lain

3. Personil Kantor

Kepegawaian perkantoran yang berhubungan dengan HRD atau human resource development, GA atau general afair, pelatihan, pengujian, dan lain-lain

4. Perabotan dan Peralatan

Mengatur dan mengelola perolehan dan pemeliharaan perabot kantor. Seperti meja, kursi, dan lain-lain.

5. Peralatan dan Mesin

Mengatur dan mengelola pembelian dengan pemeliharaan peralatan dan mesin. Seperti mesin ketik, komputer, printer, mesin hitung, pelengkapan kebersihan dan lain-lain.

6. Perlengkapan dan Alat Tulis

Yang mengontol, menangani dengan pembelian perlengkapan dan permintaan alat tulis kantor dan percetakan.

7. Metode

Berhubungan dengan proses dan pengelolaan data, pengukuran hasil kerja, sistem dan prosedur kerja, analisis statistic dan lain-lain

8. Catatan

Berhubungan dengan pengoordinasian formulir, perancangan formulir pelayanan surat menyurat, pelaporan kearsipan dan lain-lain

9. Kontrol Eksekutif

Pejabat pimpinan meliputi perencanaan organisasa, setarlisasi dan desentralisasi pelayanan, perencanaan anggaran, forecasting, job analysis dan lain-lain.

BACA JUGA:

Apa itu Teknologi Perkantoran? Tujuan dan Keuntungannya
13 Dampak Positif dan Negatif Otomatisasi Perkantoran
Pengertian Peralatan Kantor, Tujuan dan Tugas

Kesimpulan

Demikianlah penjelasan dari Teknatekno mengenai pengertian manajemen kantor. Dari penjelasan diatas bisa kita simpulkan pengertian manajemen perkantoran adalah salah satu kegiatan pengolahan data yang disertai dengan informasi yang dikerjakan secara teratur

Sistematis dan berkesinambungan dengan mengikuti berbagai kegiatan organisasi agar tujuan organisasi yang bersangkutan bisa tercapai dengan baik.