Pengertian Administrasi Umum Menurut Para Ahli Terupdate Lengkap

Teknatekno.com – Teknozen, tahukah kamu tentang pengertian administrasi umum? Administrasi dikaitkan dengan berbagai bidang, seperti organisasi, manajemen, kebijakan, hubungan antar manusia, dan lain-lain. Maka administrasi bisa memiliki arti lain.

Administrasi sendiri merupakan ilmu yang berkembang pada awal abad ke-19. Dengan berkembangnya zaman dan ilmu pengetahuan.

Administrasi juga berkembang hingga akhirnya banyak diterapkan untuk memenuhi kebutuhan berbagai negara di dunia. Untuk lebih jelasnya, kamu bisa simak artikel di bawah ini.

Memahami Pengertian Administrasi

Memahami Pengertian Administrasi

Apa yang dimaksud dengan administrasi? Pengertian administrasi adalah suatu bentuk usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan pengelolaan kebijakan untuk mencapai target atau tujuan organisasi.

Jadi bisa dibilang administrasi memiliki peran yang krusial dalam sebuah kegiatan organisasi. Administrasi dapat diartikan secara sempit sebagai bentuk kegiatan yang meliputi catatan, surat menyurat, pembukuan sederhana, pengetikan, dan kegiatan teknis lainnya.

Sementara itu, definisi administrasi secara luas adalah semua proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang bertujuan untuk mencapai target dengan memanfaatkan sarana dan prasarana tertentu secara efisien dan efektif.

Menentukan definisi administrasi, kamu dapat mengetahui tiga hal penting sebagai berikut:

  • Administrasi adalah seni dan proses. Sebagai seni, administrasi memerlukan kiat-kiat khusus yang bersifat kondisional dan situasional karena selalu terkait dengan situasi, kondisi, waktu, dan tempat.
  • Dalam administrasi terdapat unsur-unsur tertentu, diantaranya, ada dua orang atau lebih di dalamnya, ada kerja sama antara orang-orang tersebut yang bersifat formal dan hirarkis, memiliki tujuan, tugas-tugas, tersedianya sarana dan prasarana.
  • Administrasi muncul bersamaan dengan munculnya peradaban manusia dimana administrasi adalah untuk mencapai tujuan bersama.

Pengertian Administrasi Umum Menurut Para Ahli

Berikut ini adalah beberapa pengertian administrasi umum menurut para ahli yang perlu kamu ketahui:

1. Menurut George R. Terry

Menurut George R. Terry, pengertian administrasi adalah kegiatan perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan kantor serta menggerakkan orang-orang yang melaksanakannya untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

2. Arthur Grager

Menurut Arthur Grager, pengertian administrasi adalah tugas mengatur layanan komunikasi dan catatan organisasi.

3. Sondang P. Siagian

Menurut Sondang P. Siagian, pengertian administrasi adalah segala bentuk proses kerja sama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas yang terpilih untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

4. Ulbert Silalahi

Menurut Ulbert, dalam arti luas, administrasi adalah penyusunan dan pencatatan data atau informasi secara sistematis, baik internal maupun eksternal, untuk memberikan keterangan dan memudahkan memperolehnya kembali, baik secara keseluruhan maupun sebagian.

Sementara itu, pengertian administrasi dalam arti sempit dikenal dengan istilah tata usaha.

5. Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson

Menurut Willam Lefffingwell dan Edwin Robinson, pengertian administrasi adalah bagian dari ilmu manajemen yang bersangkutan dengan pelaksanaan pekerjaan kantor secara efisien, kapan dan di mana pekerjaan itu harus dilakukan.

6. Wh Evans

Administrasi adalah fungsi yang berkaitan dengan pengelolaan dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan dalam bahan pengolahan informasi, komunikasi, dan memori organisasi.

7. Simon 1958

Administrasi sebagai kegiatan kelompok yang mengatur kerjasama untuk menyelesaikan tugas secara bersama-sama.

8. FX.Soedjadi 1989

Administrasi adalah kegiatan tata usaha perkantoran (catat-mencatat, ketik-mengetik, penggandaan, dan sebagainya).

9. Drs. Sutarto (1977)

Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu.

10. Soewarno Handayaningrat

Mengatakan administrasi secara sempit berasal dari kata administratie (bahasa Belanda), yang meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda dan sebagainya yang bersifat teknis (1988:2).

11. M.E Dimock dan G.O Dimock

Administrasi negara adalah bagian dari administrasi publik dengan bidang yang lebih luas, yang mempelajari bagaimana lembaga-lembaga mulai dari keluarga sampai bangsa-bangsa yang percaya diorganisir, digerakkan dan dikemudikan.

12. Bachsan Mustafa, SH

Administrasi negara adalah gabungan dari jabatan-jabatan yang dibentuk dan diatur secara berjenjang yang dipercayakan kepada badan-badan hukum dan peradilan.

13. Wilson 1987

Administrasi sebagai ilmu pengetahuan. Pemikiran tentang kepemimpinan resmi supremasi politik birokrasi yang timbul dari pembedaan antara fungsi-fungsi politik dan administrasi, dan asumsi-asumsi tentang keunggulan fungsi-fungsi politik administrasi.

Slogan klasik yang pernah ditawarkan ketika fungsi politik berakhir peran administrasi dimulai, ketika politik berakhir.

14. John M. Pfiffer dan Robert V

Administrasi publik adalah proses yang bersangkutan dengan pelaksanaan kebijakan pemerintah, keterampilan bimbingan dan teknik yang tidak terbatas jumlahnya, memberikan arah dan tujuan pada usaha-usaha beberapa orang.

15. Prajudi Atmosudirdjo.

Prajudi Atmosudirdjo administrasi negara menjalankan fungsi bantuan pemerintah, artinya pemerintah tidak dapat memenuhi tugasnya tanpa administrasi negara.

Unsur-Unsur Administrasi

Unsur-Unsur Administrasi

Berikut ini adalah unsur-unsur menurut The Liang Gie, ada 8 unsur yang perlu kamu ketahui:

1. Organisasi

Bila organisasi adalah tempat di mana kegiatan administrasi dilakukan. Dalam bisnis, orang-orang yang bekerja di dalamnya akan dikumpulkan ke dalam suatu wadah.

2. Manajemen

Manajemen merupakan alat utama dalam pelaksanaan administrasi. Ada penyelenggara, penggerak, manajer dan tenaga operasional. Dalam hal ini, manajemen masih dibagi menjadi tiga kelompok; manajemen puncak, manajemen menengah dan manajemen bawah atau pengawas.

3. Komunikasi

Administrasi juga mengatur pola komunikasi antar departemen dalam sebuah organisasi. Misalnya melalui surat, atau buletin.

Hal ini penting untuk mengetahui dan memperjelas informasi yang beredar sehingga ada komunikasi yang baik antara manajemen, klien, dan administrator.

4. Kepegawaian

Kamu berkaitan dengan penggunaan tenaga kerja. Dalam administrasi terdapat proses yang saling berhubungan: rekrutmen, penempatan, pemanfaatan dan pemutusan hubungan kerja.

5. Keuangan

Kamu berkaitan dengan pembiayaan kontrak kerja sama, mulai dari cara memperoleh dana hingga pertanggung jawaban-contoh: administrasi penjualan, pembelian, kontrak atau sewa, dan sumber dana.

6. Perbekalan

Berhubungan dengan pengadaan, penyimpanan dan pembuangan barang. Administrasi akan menyisir melalui mana barang yang dibutuhkan untuk kegiatan kerja dan mana yang tidak.

7. Administrasi

Kegiatan administrasi meliputi pencatatan, penyimpanan dan pengiriman dokumen atau data. Unsur organisasi sangat penting dalam administrasi karena dapat memberikan informasi bagi organisasi dalam mengambil keputusan.

8. Hubungan Masyarakat

Hubungan masyarakat atau hubungan masyarakat adalah upaya untuk menjalin hubungan baik dengan konsumen atau klien. Administrasi akan membuat peraturan tentang bagaimana berhubungan dengan masyarakat, terutama konsumen.

Karakteristik Administrasi

Karakteristik Administrasi

Berikut ini adalah beberapa karakteristik yang perlu kamu ketahui:

  1. Administrasi memiliki tujuan yang jelas.
  2. Dalam administrasi terdapat kelompok manusia yang terdiri dari dua orang atau lebih.
  3. Administrasi selalu berkaitan dengan kegiatan kerjasama.
  4. Dalam administrasi terdapat usaha atau proses kerja.
  5. Kegiatan dalam administrasi selalu ada kepemimpinan, bimbingan, dan pengawasan.

Tugas Administrasi Umum

Berikut ini adalah beberapa tugas administrasi dalam organisasi yang perlu kamu ketahui sebagai berikut:

1. Perencanaan

Perencanaan adalah kegiatan yang membutuhkan latihan administrasi, mulai dari pengumpulan data, pengolahan data, hingga perencanaan.

2. Pengorganisasian

Penyusunan merupakan kegiatan untuk membangun komunikasi kerja antar anggota dalam organisasi sehingga akan tercapai kesatuan usaha untuk mencapai tujuan organisasi.

3. Pengkoordinasian

Pengkoordinasian merupakan bagian dari tugas manajemen yang melaksanakan beberapa kegiatan agar berjalan dengan baik dengan menghindari terjadinya kekacauan, benturan, dan kevakuman.

Dengan menghubungkan, menyatukan dan menyesuaikan suatu pekerjaan bawahan, maka terjadilah kerjasama yang terencana untuk mencapai suatu tujuan organisasi.

4. Pelaporan

Pelaporan adalah kegiatan penyampaian kemajuan atau hasil dari suatu tindakan dengan membuat dan memberikan laporan tentang tugas dan fungsi pejabat yang lebih tinggi baik secara lisan maupun tertulis untuk mendapatkan gambaran pelaksanaan tanggung jawab para anggota organisasi.

5. Penganggaran

Penganggaran adalah kegiatan perencanaan dan pengelolaan keuangan atau anggaran dalam organisasi yang dilakukan secara berkelanjutan.

6. Penempatan (Staffing)

Staffing adalah kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia dan sumber daya lainnya dalam suatu organisasi mulai dari perekrutan tenaga kerja, pengembangan, dan peralatan.

7. Pengarahan

Pengarahan atau bimbingan adalah berinteraksi dengan anggota organisasi dengan cara memberikan bimbingan, nasihat, dan perintah, agar tugas-tugas dilaksanakan dengan benar untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Tujuan Administrasi

Tujuan Administrasi

Setelah mengetahui pengertian, unsur, ciri-ciri dan tugas administrasi, berikut ini adalah tujuan administrasi yang perlu kamu ketahui:

1. Mengembangkan Program Bisnis

Setiap organisasi membutuhkan informasi dan data untuk menyusun program kerja yang unik. Informasi dan data ini dapat diperoleh dari kegiatan administrasi.

Itulah sebabnya proses administrasi harus dilakukan secara sistematis, sehingga informasi dan data yang dibutuhkan dapat dengan mudah ditemukan.

2. Mengevaluasi Kegiatan Organisasi

Sistem administrasi yang baik akan membantu organisasi untuk melihat berbagai informasi dan data. Melalui informasi dan data ini, organisasi dapat mengevaluasi setiap kegiatan.

3. Memantau Kegiatan Administrasi

Kegiatan administrasi ini mencakup banyak hal, sehingga pelaksanaannya harus dilakukan secara teratur dan sistematis. Dengan administrasi yang tepat, organisasi atau perusahaan dapat memantau apa, bagaimana, kapan, di mana, dan mengapa suatu kegiatan dilakukan.

4. Memastikan Keamanan Kegiatan Bisnis

Setiap organisasi atau perusahaan membutuhkan keamanan dalam menjalankan kegiatan bisnisnya. Oleh karena itu, setiap organisasi membutuhkan administrasi yang baik untuk memantau setiap gerak-geriknya, baik dari dalam maupun luar.

Dengan adanya proses administrasi, setiap kegiatan dan transaksi akan tercatat dengan jelas dan detail.

Contoh Kegiatan Administrasi

Contoh Kegiatan Administrasi

Berikut ini adalah contoh kegiatan administrasi berdasarkan jenis-jenisnya yang perlu kamu ketahui sebagai berikut:

1. Administrasi Kependudukan

Kamu membuat kartu keluarga, KTP, akta kelahiran, dan akta kematian.

2. Administrasi Pendidikan

Kamu membuat jadwal pelajaran, mengelola surat menyurat, dan mengatur kegiatan sekolah.

3. Administrasi Kantor

Kamu mengawasi absensi karyawan, membuat surat masuk dan keluar, mencatat stok barang, dan lain-lain.

4. Administrasi Keuangan

Membuat catatan akuntansi keuangan, membuat faktur, membuat laporan keuangan, dan lain-lain.

5. Administrasi Negara

Aturan tata cara pembentukan lembaga dan komisi dalam pemerintahan, peraturan dan pedoman pelayanan publik, presiden mengatur reshuffle kabinet.

Tanya Jawab Admintrasi Umum

Berikut ini adalah tanya jawab seputar administrasi, yaitu:

1. Apakah Administrasi itu Penting?

Sehingga ada hal-hal yang dikerjakan terlebih dahulu dan secara administrasi diupayakan untuk mendukung, melayani, membimbing dan mengatur untuk mencapai tujuan yang lebih efektif dan efisien. Karena tanpa manajemen yang baik, operasional tersebut akan terhambat atau berjalan lambat.

BACA JUGA:

Pengertian Administrasi Keuangan, Tujuan dan Fungsinya
Pengertian Peralatan Kantor, Tujuan dan Tugas
Profesi Database Administrator: Tugas, Skill dan Prospek Kerja

Kesimpulan

Dari penjelasan diatas bisa kita simpulkan bahwa pengertian administrasi umum adalah bentuk usaha dan kegiatan yang berkaitan dengan mengelola kebijakan untuk mencapai target atau tujuan organisasi.

Bisa dibilang administrasi memiliki peran yang krusial dalam sebuah kegiatan organisasi. Demikianlah penjelasan dari Teknatekno seputar pengertian administrasi umum, unsur-unsur, karakteristik, tugas, tujuan hingga contoh administrasi umum. Semoga bermanfaat!

Related Articles

Back to top button