Jenis Peralatan Kantor Berdasarkan Bentuk, Jenis dan Penggunaannya

Teknatekno.com – Temukan jenis-jenis peralatan kantor yang tepat untuk menunjang kelancaran pekerjaan dan meningkatkan produktivitas kamu. Kami akan membahas lebih detail mengenai jenis-jenis peralatan kantor berdasarkan bentuk, jenis dan penggunaannya, sehingga kamu dapat membuat keputusan yang tepat dalam membeli peralatan kantor yang sesuai dengan kebutuhan kantor kamu.

Kantor adalah tempat dimana seseorang melakukan pekerjaan dan menjalankan aktivitas bisnis. Oleh karena itu, memiliki peralatan kantor yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan sangat penting untuk menunjang kelancaran pekerjaan dan meningkatkan produktivitas.

Dalam artikel ini, Teknatekno.com akan membahas lebih detail mengenai jenis-jenis peralatan kantor berdasarkan bentuk, jenis dan penggunaannya.

Jenis Peralatan Kantor

Apa itu peralatan kantor? Peralatan kantor adalah perangkat yang digunakan dalam suatu kantor untuk membantu dan menunjang kelancaran pekerjaan dan meningkatkan produktivitas. Peralatan kantor dapat berupa peralatan elektronik maupun non-elektronik, dan setiap jenis peralatan memiliki fungsi dan manfaat yang berbeda.

Ada banyak jenis peralatan kantor yang tersedia di pasaran, dan setiap jenis peralatan memiliki bentuk, jenis dan penggunaan yang berbeda-beda. Peralatan kantor yang tepat akan membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi pekerjaan.

Oleh karena itu, memilih dan membeli perlengkapan kantor yang sesuai dengan kebutuhan kantor adalah hal yang penting. Dalam membeli peralatan kantor, sebaiknya mempertimbangkan faktor-faktor seperti biaya, kualitas, dan kebutuhan.

Dengan demikian, peralatan kantor memegang peran penting dalam menunjang kelancaran pekerjaan dan meningkatkan produktivitas di dalam sebuah kantor. Langsung saja, berikut ini beberapa macam peralatan kantor yang diklasifikasikan menurut bentuknya, jenisnya, serta penggunaannya.

1. Berdasarkan Bentuknya

Jenis peralatan kantor berdasarkan bentuknya meliputi:

a. Lembaran

Peralatan kantor berbentuk lembaran sangat penting dan berguna dalam membantu menyimpan dan mengatur dokumen dan berkas. Misalnya kertas HVS, kertas folio, kertas karbon, kertas pensil, formulir, plastik transparan, kertas karton, kertas bufalo, amplop, dan map.

Berikut ini adalah contoh peralatan kantor yang juga termasuk perlengkapan kantor yang bentuknya lembaran adalah:

• • Kertas: Kertas adalah bahan dasar dari sebagian besar perlengkapan kantor. Kertas dapat digunakan untuk mencetak dokumen, membuat catatan, dan banyak lainnya. Kertas tersedia dalam berbagai ukuran dan jenis, seperti kertas hvs, kertas fotokopi, dan kertas khusus seperti kertas transparan.
  • Map dan dos: Map dan dos digunakan untuk menyimpan dan membawa berkas atau dokumen penting. Map dan dos tersedia dalam berbagai ukuran dan warna, sehingga memudahkan dalam pengorganisasian dokumen.
  • Blok note dan amplop: Blok note dan amplop digunakan untuk menulis catatan atau membawa dokumen kecil seperti surat atau uang.
  • Stiker dan label: Stiker dan label digunakan untuk menandai dan membuat dokumen atau berkas lebih mudah dikenali.

b. Non Lembaran

Peralatan kantor berbentuk non-lembaran ini biasanya digunakan untuk mempresentasikan ide atau informasi kepada audiens, membuat diagram, atau menulis informasi yang dapat dilihat dengan jelas.

Misalnya pena, pensil, spidol, penghapus, penggaris, gunting, pemotong kertas, pembuka surat, pelubang kertas, stapler, stemple, dan lain – lain.

Beberapa jenis contoh peralatan kantor nonlembaran adalah:

• • Komputer dan periferal: Komputer dan periferal seperti keyboard, mouse, dan printer merupakan peralatan kantor yang sangat penting dan sering digunakan. Mereka membantu dalam memproses data, mencetak dokumen, dan banyak lainnya.
  • Telepon dan pemancar suara: Telepon dan pemancar suara digunakan untuk berkomunikasi dengan pelanggan, rekan kerja, dan orang lain.
  • Mesin hitung dan kalkulator: Mesin hitung dan kalkulator digunakan untuk melakukan perhitungan cepat dan akurat.
  • Perangkat penyimpanan data: Perangkat penyimpanan data seperti hard disk eksternal, flash drive, dan kartu memori digunakan untuk menyimpan dan membawa data dan informasi.
  • Peralatan tulis: Peralatan tulis seperti pen, pulpen, dan highlighter digunakan untuk menulis dan menandai dokumen atau bahan tulis.

c. Buku

Peralatan kantor berbentuk buku juga sangat penting dan berguna dalam membantu menyelesaikan pekerjaan kantor. Misalnya buku catatan, buku pedoman organisasi, buku alamat relasi, buku telepon, kamus, peta kota-kota besar, buku tahunan, buku induk, buku tamu, buku agenda surat, buku catatan keuangan, dan buku objek wisata.

Berikut adalah beberapa contoh peralatan kantor berbentuk buku:

• • Agenda: Agenda digunakan untuk mencatat jadwal dan tugas harian.
  • Daftar telepon: Daftar telepon digunakan untuk mencatat nomor telepon dan informasi kontak.
  • Buku catatan: Buku catatan digunakan untuk mencatat informasi penting, ide, dan catatan lainnya.
  • Buku alamat: Buku alamat digunakan untuk mencatat alamat dan informasi kontak orang lain.
  • Buku cek: Buku cek digunakan untuk melakukan pembayaran dan mencatat transaksi keuangan.

2. Berdasarkan Jenisnya

Jenis peralatan kantor berdasarkan bentuknya meliputi:

a. Perlengkapan Kantor (Office Supplies)

Perlengkapan kantor adalah peralatan yang sangat penting dan digunakan setiap hari dalam pekerjaan kantor.

Berikut adalah beberapa jenis dan contoh peralatan kantor berupa perlengkapan kantor:

• • Pensil: Pensil digunakan untuk menulis dan menggambar.
  • Penghapus: Penghapus digunakan untuk menghapus kesalahan saat menulis dengan pensil.
  • Pen: Pen digunakan untuk menulis dan menandai dokumen.
  • Clip: Clip digunakan untuk memegang berkas dan dokumen bersama-sama.
  • Pemukul: Pemukul digunakan untuk menempelkan berkas dan dokumen pada dinding.
  • Korek api: Korek api digunakan untuk menyalakan lampu dan memulai proyek pada overhead.
  • Gunting: Gunting digunakan untuk memotong kertas dan dokumen.
  • Stapler: Stapler digunakan untuk menjepit sejumlah lembar kertas atau dokumen agar terlihat rapi dan teratur.
  • Penggaris: Penggaris digunakan untuk membuat garis lurus pada kertas atau dokumen.

b. Mesin-Mesin Kantor (Office Machines)

Mesin-mesin kantor adalah peralatan kantor yang membantu pekerjaan sehari-hari, seperti mencetak, menyalin, mengirimkan, dan memindai dokumen. Mesin-mesin kantor ini sangat penting untuk memastikan pekerjaan kantor dilakukan dengan cepat dan efisien.

Berikut adalah beberapa contoh jenis-jenis mesin kantor:

• • Mesin Hitung Uang (Cash Register Machine): Mesin ini digunakan untuk mencatat transaksi keuangan dan menghitung uang.
  • Mesin Fotocopy (Photocopier Machine): Mesin ini digunakan untuk membuat salinan dokumen dan berkas.
  • Mesin Tata Letak (Layout Machine): Mesin ini digunakan untuk membuat tata letak dan desain dokumen.
  • Mesin Ketik (Typewriter Machine): Mesin ini digunakan untuk mengetik dokumen dan berkas.
  • Mesin Jilid (Binding Machine): Mesin ini digunakan untuk menjilid dokumen dan berkas.
  • Mesin Faksimili (Fax Machine): Mesin ini digunakan untuk mengirim dan menerima dokumen melalui telepon.
  • Mesin Pengaman Dokumen (Document Shredder Machine): Mesin ini digunakan untuk memotong dan menghancurkan dokumen yang tidak diperlukan.
  • Mesin Absensi (Attendance Machine): Mesin ini digunakan untuk melakukan registrasi absensi pegawai atau karyawan.

c. Mesin Komunikasi Kantor (Office Communication)

Pengertian mesin komunikasi kantor secara sederhana adalah peralatan kantor yang digunakan untuk menjaga komunikasi antar karyawan dan dengan dunia luar.

Berikut adalah beberapa jenis peralatan kantor berupa mesin komunikasi kantor:

• • Telepon (Telephone): Alat komunikasi yang digunakan untuk menelepon orang lain.
  • PABX (Private Automatic Branch Exchange): Sistem telepon yang digunakan untuk mengatur dan mengarahkan panggilan telepon.
  • Interkom (Intercom): Sistem komunikasi yang digunakan untuk berkomunikasi dengan orang lain dalam jangkauan yang terbatas.
  • Walkie-Talkie: Alat komunikasi nirkabel yang digunakan untuk berkomunikasi dengan orang lain dalam jarak yang jauh.
  • Pager: Alat komunikasi yang digunakan untuk menerima pesan darurat.
  • Handphone (Cellphone): Alat komunikasi yang digunakan untuk berkomunikasi melalui jaringan seluler.
  • Kalkulator (Calculator): Alat yang digunakan untuk melakukan perhitungan matematika.

d. Perabot Kantor (Office Furniture)

Perabot Kantor (Office Furniture) adalah peralatan kantor yang digunakan untuk menunjang kegiatan kerja dan membuat lingkungan kerja menjadi nyaman dan produktif.

Berikut adalah beberapa jenis peralatan kantor berupa perabot kantor:

• • Meja Kantor (Office Desk): Meja yang digunakan oleh karyawan kantor untuk bekerja.
  • Kursi Kantor (Office Chair): Kursi yang digunakan oleh karyawan kantor untuk duduk saat bekerja.
  • Rak Buku (Bookshelf): Rak yang digunakan untuk menyimpan buku dan dokumen.
  • Lemari Arsip (Filing Cabinet): Lemari yang digunakan untuk menyimpan dan mengatur dokumen dan berkas.
  • Partisi Kantor (Office Partition): Bagian dari ruangan kantor yang digunakan untuk memisahkan area kerja.
  • Meja Receptionis (Reception Desk): Meja yang digunakan oleh receptionis untuk menerima tamu.
  • Sofa Kantor (Office Sofa): Sofa yang digunakan untuk beristirahat sejenak atau untuk berkumpul dengan rekan kerja.

e. Hiasan atau Interior Kantor (Office Ornamen)

Hiasan atau interior kantor adalah peralatan yang tidak hanya membantu meningkatkan estetika ruangan kantor, tetapi juga membantu meningkatkan suasana hati dan produktivitas karyawan.

Berikut adalah beberapa contoh peralatan kantor berupa hiasan atau interior kantor:

• • Poster atau Gambar (Posters or Pictures): Gambar atau poster yang digunakan untuk menghiasi dinding kantor.
  • Tanaman Hias (Ornamental Plants): Tanaman yang digunakan untuk menghias ruangan kantor dan membantu memperbaiki kualitas udara.
  • Lampu (Lamps): Lampu yang digunakan untuk memberikan cahaya dan menghias ruangan kantor.
  • Aksesoris Interior (Interior Accessories): Aksesoris seperti jar, vase, atau pernak-pernik lain yang digunakan untuk menghias ruangan kantor.
  • Karpet (Carpets): Karpet yang digunakan untuk melapisi lantai kantor dan membantu meningkatkan kenyamanan.
  • Kunci atau Keranjang Kerja (Key or Work Basket): Kunci atau keranjang kerja yang digunakan untuk menyimpan barang-barang kecil seperti pensil, pemotong kertas, dan lain-lain.

3. Berdasarkan Penggunaannya

Berikutnya yaitu jenis peralatan kantor berdasarkan fungsi atau penggunaannya. Dilihat dari penggunaannya peralatan kantor dibedakan menjadi:

a. Peralatan Tulis Menulis

Peralatan tulis menulis adalah peralatan yang digunakan untuk menulis atau mencatat informasi. Contohnya meliputi:

• • Pena: ballpoint pen, rollerball pen, fountain pen, dll.
  • Pulpen: pulpen hitam, pulpen warna, dll.
  • Spidol: spidol warna, spidol whiteboard, dll.
  • Pemotong kertas: gunting kertas, mesin pemotong kertas, dll.
  • Penghapus: penghapus karet, penghapus listrik, dll.
  • Alat sketsa: pulpen sketsa, spidol sketsa, dll.
  • Alat cor: gunting cor, mesin cor, dll.
  • Alat tulis lainnya: pensil, penghitung jarum, dll.

b. Peralatan Komputer

Peralatan komputer adalah peralatan yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi secara elektronik. Berikut adalah beberapa contoh peralatan komputer:

• • Komputer: desktop, laptop, netbook, dll.
  • Printer: printer tinta, printer laser, dll.
  • Scanner: flatbed scanner, handheld scanner, dll.
  • Keyboard: keyboard USB, keyboard wireless, dll.
  • Mouse: mouse wired, mouse wireless, dll.
  • Monitor: monitor CRT, monitor LCD, dll.
  • Hard disk: hard disk internal, hard disk eksternal, dll.
  • RAM (Random Access Memory): memory module untuk mempercepat kinerja komputer.
  • Prosesor: Intel, AMD, dll.
  • VGA Card: kartu grafis yang menangani output visual komputer.

c. Peralatan Pengiriman Surat

Peralatan pengiriman surat adalah peralatan yang digunakan untuk mengirimkan surat, dokumen, atau paket melalui jasa pengiriman pos. Berikut adalah beberapa contoh peralatan pengiriman surat:

• • Timbangan surat: alat untuk menentukan berat suatu surat atau paket sebelum dikirimkan.
  • Stempel: stempel tangan, stempel mesin, dll.
  • Amplop: amplop ukuran kecil, amplop ukuran besar, amplop dengan jenis kertas yang berbeda.
  • Label pengiriman: label pengiriman yang ditempel pada paket atau surat untuk membantu proses pengiriman.
  • Lem: lem untuk menutup amplop dan memastikan isinya tetap aman selama pengiriman.
  • Alat pembungkus: bubble wrap, kertas kado, dll.
  • Alat penanda paket: penanda paket untuk mempermudah identifikasi paket saat pengiriman.

d. Peralatan Pemasukan Data

Peralatan pemasukan data adalah peralatan yang digunakan untuk memasukkan informasi atau data ke dalam sistem komputer. Berikut adalah beberapa contoh peralatan pemasukan data:

• • Keyboard: keyboard mekanik, keyboard membran, keyboard virtual.
  • Mouse: mouse optik, mouse laser, mouse trackball.
  • Scanner: flatbed scanner, handheld scanner, sheet-fed scanner.
  • Digital camera: kamera mirrorless, kamera DSLR, kamera compact.
  • Mikrofon: mikrofon kondensor, mikrofon dinamik, mikrofon USB.
  • Joystick: joystick untuk game, joystick untuk simulation, joystick untuk 3D modeling.
  • Graphics tablet: tablet Wacom, tablet Huion, dll.
  • OCR (Optical Character Recognition): software yang mengubah teks dalam gambar menjadi teks digital yang dapat diedit.

e. Peralatan Berkomunikasi

Peralatan berkomunikasi adalah peralatan yang digunakan untuk mengirim dan menerima informasi antar individu, organisasi, atau perangkat lain. Berikut adalah beberapa contoh peralatan berkomunikasi:

• • Telepon: telepon rumah, telepon genggam, telepon IP.
  • Pager: alat paging sederhana yang memungkinkan penerima untuk menerima pesan singkat.
  • Faksimili: mesin faksimili yang digunakan untuk mengirimkan dan menerima dokumen melalui telepon.
  • Komputer: desktop, laptop, netbook, dll.
  • Smartphone: iPhone, Android, Blackberry, dll.
  • Tablet: iPad, Android tablet, dll.
  • Radio: radio FM, radio AM, radio satelit.
  • Walkie-talkie: alat komunikasi jarak jauh tanpa kabel.
  • Intercom: sistem interkom yang digunakan untuk komunikasi jarak dekat.
  • Video conferencing: peralatan video conferencing seperti web camera, speaker, dan microphone yang memungkinkan komunikasi audio dan video secara real-time.

f. Peralatan Presentasi

Peralatan presentasi adalah peralatan yang digunakan untuk membantu dalam proses presentasi, seperti mempresentasikan informasi atau data kepada audiens. Berikut adalah beberapa contoh peralatan presentasi:

• • Proyektor: proyektor LCD, proyektor DLP, proyektor mini.
  • Layar proyeksi: layar manual, layar motorized, layar kain.
  • Sound system: speaker, mixer, power amplifier.
  • Remote control: remote untuk proyektor, remote untuk komputer, dll.
  • Mikrofon: mikrofon dinamik, mikrofon wireless, mikrofon kondensor.
  • Laptop: laptop untuk presentasi, laptop gaming, laptop multimedia.
  • Whiteboard: papan tulis putih tradisional, whiteboard elektronik, dll.
  • Flip chart: flip chart portable, flip chart standar, dll.
  • Laser pointer: laser pointer merah, laser pointer hijau, dll.
  • Iluminasi: lampu proyeksi, lampu sorot, dll.

g. Peralatan Administrasi

Peralatan administrasi adalah peralatan yang digunakan untuk membantu dalam proses administrasi, seperti membantu dalam pengelolaan data dan informasi, melakukan tugas-tugas kantor, dan lain-lain. Berikut adalah beberapa contoh peralatan administrasi:

• • Mesin tik: mesin tik manual, mesin tik elektrik, mesin tik mekanik.
  • Calculator: calculator sederhana, calculator scientific, calculator financial.
  • Rolodex: kartu kontak rotary, kartu kontak elektronik.
  • Lemari arsip: lemari arsip metal, lemari arsip kayu, lemari arsip plastik.
  • Punch clock: mesin absensi, mesin absensi fingerprint, mesin absensi sidik jari.
  • Setrika: setrika uap, setrika listrik, setrika portable.
  • Mesin fax: mesin fax rumah, mesin fax kantor, mesin fax multi-fungsi.
  • Shredder: shredder kantor, shredder rumah, shredder pita.
  • Laminator: laminator pouches, laminator film, laminator laminating machine.
  • Binding machine: binding machine wire, binding machine spiral, binding machine comb.

h. Peralatan Pengatur Dokumen

Peralatan pengatur dokumen adalah peralatan yang digunakan untuk membantu dalam proses pengaturan dokumen, seperti membantu mengatur dan menyimpan dokumen secara efisien dan teratur. Berikut adalah beberapa contoh peralatan pengatur dokumen:

• • Map: map kartu, map arsip, map berkas.
  • Binder: binder ring, binder slip, binder multi-ring.
  • Clipboard: clipboard kapal, clipboard kayu, clipboard plastik.
  • Filing cabinet: filing cabinet metal, filing cabinet kayu, filing cabinet plastic.
  • Tab divider: tab divider alphabet, tab divider numeric, tab divider custom.
  • Folder: folder manila, folder plastik, folder kulit.
  • Sorter: sorter surat, sorter kartu, sorter kwitansi.
  • Label: label putih, label kuning, label kustom.
  • Dokumen saklar: saklar dokumen, saklar berkas, saklar map.
  • Punch: punch multi-lubang, punch 2 lubang, punch 3 lubang.

i. Peralatan Pengatur Ruang

Peralatan pengatur ruang adalah peralatan yang digunakan untuk membantu dalam proses pengaturan ruang, seperti membantu mengatur ruang kantor atau ruang kerja agar lebih efisien dan teratur. Berikut adalah beberapa contoh peralatan pengatur ruang:

• • Meja: meja kantor, meja kerja, meja komputer.
  • Kursi: kursi kantor, kursi kerja, kursi guling.
  • Rak buku: rak buku metal, rak buku kayu, rak buku plastik.
  • Papan tulis: papan tulis putih, papan tulis hitam, papan tulis interaktif.
  • Lampu: lampu meja, lampu gantung, lampu penerangan ruangan.
  • Jam dinding: jam dinding kantor, jam dinding digital, jam dinding analog.
  • Lemari: lemari pakaian, lemari pakaian kayu, lemari pakaian metal.
  • Tempat sampah: tempat sampah besar, tempat sampah kecil, tempat sampah peduli lingkungan.
  • Partisi: partisi plastik, partisi kayu, partisi metal.
  • Carpet: carpet bulu, carpet rumput, carpet karpet.

j. Peralatan Keamanan

Peralatan keamanan adalah peralatan yang digunakan untuk membantu dalam proses pengamanan, seperti membantu melindungi properti, informasi, dan orang-orang yang berada dalam lingkungan kantor atau lingkungan kerja. Berikut adalah beberapa contoh peralatan keamanan:

• • Alarm: alarm kebakaran, alarm pencurian, alarm deteksi gas.
  • Kamera pengawasan: kamera CCTV, kamera IP, kamera digital.
  • Pemindai sidik jari: pemindai sidik jari biometrik, pemindai sidik jari kapasitif.
  • Kunci: kunci besi, kunci elektronik, kunci mekanik.
  • Pemadam api: pemadam api tabung, pemadam api serbuk, pemadam api tetes.
  • Detektor gas: detektor gas CO, detektor gas LPG, detektor gas asetilen.
  • Safety signs: tanda keamanan, tanda bahaya, tanda exit.
  • Fire extinguisher: tabung pemadam api, serbuk pemadam api, tetes pemadam api.
  • Emergency lighting: lampu darurat, lampu penerangan kebakaran, lampu penerangan tambahan.
  • Panic button: tombol darurat, tombol alarm, tombol bantuan.

Kesimpulan

Jenis-jenis peralatan kantor berdasarkan bentuk, jenis dan penggunaannya sangat beragam dan bervariasi. Memilih peralatan kantor yang sesuai dengan kebutuhan kantor kamu sangat penting untuk membantu menyelesaikan pekerjaan kamu dengan lebih efisien.

Pastikan untuk mempertimbangkan bentuk, jenis dan penggunaan peralatan kantor sebelum membelinya. Dengan demikian, kamu dapat memastikan bahwa peralatan kantor yang kamu miliki akan membantu kamu dalam menjalankan pekerjaan sehari-hari di kantor.